En flåte på 30–40 elsparkesykler kan være vanskelig å følge med på hvis informasjonen ligger i meldinger, regneark og hos forskjellige ansatte. Ett kjøretøy blir meldt defekt, et annet trenger service, og etter en travel dag er det uklart hva som faktisk ble gjort. Løsningen begynner med en tydelig identitet og status for hvert kjøretøy.
Fire spørsmål driftsansvarlig må kunne svare på
- Hva er tilgjengelig? Se hvilke kjøretøy som er operative, og hvilke som må tas ut av bruk.
- Hva har skjedd? Samle avvik og bilder på riktig kjøretøy, med dato og oppfølging.
- Hva må gjøres nå? Skill nye feil fra arbeid som er bestilt, pågår eller er ferdig.
- Hva koster det? Knytt service og reparasjoner til kjøretøyet for å se mønstre over tid.
En praktisk arbeidsflyt
Registrer og merk kjøretøyene
Gi hvert kjøretøy et entydig nummer og en QR-etikett. Da kan den som finner en feil identifisere riktig sykkel uten å lete etter serienummer.
Rapporter feilen der kjøretøyet står
Beskriv hva som er galt, legg ved et bilde og noter hvor kjøretøyet befinner seg. En kort, presis melding gjør det enklere å vurdere neste steg.
Følg opp med status og ansvar
Marker kjøretøyet som ute av drift ved behov. Gi oppgaven til en ansvarlig person, og oppdater status når det er undersøkt, reparert og klart igjen.
Behold historikken
Ta vare på tidligere avvik, service og kostnader per kjøretøy. Det hjelper når dere skal planlegge vedlikehold eller avgjøre om et kjøretøy bør byttes ut.
Hvor passer Sparkio inn?
Sparkio utvikles for å samle kjøretøyregister, QR-identifikasjon, avvik, serviceoppfølging og kostnadsoversikt i én arbeidsflyt. Løsningen er under utvikling, så funksjoner og tilgjengelighet må avklares i en demo. Live-sporing og fjern-deaktivering er fremtidige ønsker, ikke funksjoner vi tilbyr i dag.
Start med én flåte
For en arrangør kan et første steg være å registrere kjøretøyene, avtale hvilke statuser som skal brukes, og la de som er ute på området melde avvik på samme måte. Da blir det mulig å prøve arbeidsflyten i praksis før den utvides.
Vil du se om dette passer flåten din?
Fortell oss hvor mange elsparkesykler dere har, og hvordan dere følger opp feil og service i dag.